当前位置:首页新闻资讯公司新闻天地智造学习会议第四课—高效会议的五个原则

天地智造学习会议第四课—高效会议的五个原则

浏览字体: 访问: 次  发布人:天地智造  时间:2020-9-21 13:39:44

9月19日下午1点,天地智造学习会议第四课如约在公司大会议室举行,天地家人一如既往的情绪高涨,早早的来到公司,准点观看视频,学习本次课程的内容—高效会议的五个原则。

下午1点天地智造第四次学习会议正式开始

会议伊始,陈老师就现代企业管理中的管理理论、管理工具与方法以及管理技能方面的内容拉开了本次学习会议的序幕,由这三个问题具体展开、引发思考,详细阐述企业管理会议中常见的几个问题—高效会议的五个原则。

陈老师就会议管理事宜展开叙述

第一,明确重要会议,例常会议的时间。

时间就是金钱,会议的时间如果不提前明确好时间,就会打乱工作的安排,引起员工情绪的波动,所以毫无准备、没有提前通知的会议,最终也会导致管理的混乱。

第二,重视、敬畏每一次会议,开有准备的会议。

要想会议高效,会前必须做好充分的准备。重大事项必须提前足够的时间思考和准备,并会前私下广泛征求意见,有些不便于在会上公开发表的意见或担忧也在会前提前沟通和解决掉,总之要提前充分作好准备,最好能基本达成共识,这样才可能在会议上快速作出决策,提高会议效率。会议主题、时间、地点、参与人、议程、时间表等最好都在会议通知中必须提前一定时间告知好让相关人员准备,会议方程在会议前再打印给到相关人员以便大家遵守。

第三、参会人员一定要与会议主题有关。

“陪绑”:有些为了“相互尊重”或“显示分量”搞排场或形式主义,与会人数众多,无多大关系也叫过来,没有会议成本的意识。所以对每一次会议来说,无关人员不要参与,要节约成本,提高效率。

第四,压缩会议时长、提高效率

很多企业通常会有这样一个问题,会议开着开着时间不知不觉过去了很久,但是最终的目的并没有达到。会议时间过长,可能会导致正常工作停滞不前,没有效率的会议也会给与会人员带来疲惫感,长此以往,这样的会议只会让大家觉得在浪费时间,引起员工情绪的不满,所以我们的会议负责人需要提前准备好每一次会议的主题,如果会议前没有准备好,就不要参加会议,这样也是在浪费时间,所以会议负责人要根据实际情况,压缩会议时长,能站在一起几分钟解决的问题,就不要大张旗鼓的组织大的会议,我们要提高效率,意在能真正解决问题就好。

第五,会议主持人落实会议结论的执行。

有些会议开完后,没有任何的会议纪要,实际上这样的会议效率很低,因为没有会议纪要(书面结论) 的会议,最终是没有人去关心和执行会议决议的。因此,我们需要完整记录会议纪要(纪要中需要约定决议的责任人、完成时限等),在分发给与会者的同时让相关责任人签字确认。有些会议,虽然有会议纪要,但没有跟进会议决定是否被执行的相关办法和措施,这样导致了会议“决而不行”,使会议没有发挥应有的效果。解决这一问题的有效办法是:安排专人跟进会议决定的落实和执行情况并及时公布,将会议决定的落实和执行结果作为对相关责任人考评的指标之一。

与会家人就学习成果发言


总经理朱云龙就此次会议学习成果以及如何落实执行作总结性发言

相关文章